Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Website. Sie gibt Ihnen Auskunft über die erhobenen Personendaten, deren Bearbeitung sowie Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher
AFOCI
Rue de l’Hôpital 15
1700 Fribourg
info@afoci.ch

2. Erhobene Daten und Aufbewahrung

2.1. Personendaten im Sinne der vorliegenden Bestimmungen sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, unabhängig vom verwendeten Datenträger. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Post- und E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Funktion innerhalb des Unternehmens. Personendaten können besonders schützenswert sein und beispielsweise Ihre politische Tätigkeit (Parteimitgliedschaft) oder Ihre Gewerkschaftsaktivitäten betreffen.

2.2. Mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir von den Rednern und Gästen Fotos schiessen und Videos drehen. Wenn Sie erkennbar sind, sind diese Bilder ebenfalls Personendaten.

2.3. Personendaten enthalten auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang verwenden wir Log-Dateien und Cookies, insbesondere Google Analytics und Pixel Meta. Cookies sind Infodateien, welche der Internetbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, sobald Sie unsere Website besuchen. Wir erheben die folgenden Daten:

IP-Adresse Ihres Computers
Suchanfrage Ihres Browsers sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage
Status und Menge der Daten
Geografische Herkunft und die verwendete Sprache
Informationen über das Produkt und die Version des verwendeten Browsers sowie des Betriebssystems Ihres Computers
Die Internetseite, von der aus Zugriff erfolgt ist, sowie die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden
Informationen über die besuchten Seiten, wie die vorhergehende Seite sowie die verschiedenen Interaktionen, die mit unserer Website ausgeführt wurden (Aufrufe, ausgefüllte Formulare, Klicks).

2.4. Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie Sie AFOCI-Mitglied sind. Die Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website sammeln, werden für die Dauer Ihrer Nutzung der Website gespeichert und maximal 12 Monate behalten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten mehr bestehen.

3. Vorgesehene Nutzung (Zweck)

Wir verwenden Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

Um die von Ihnen angefragten Dienstleistungen zu erbringen und die damit verbundenen Kosten (z.B. Fortbildungen, Rechtsauskünfte, Beratungen usw.) festzulegen;
Um die Verpflichtungen aus einem allfälligen Verwaltungsmandat zu erfüllen, welches zwischen Ihrem Berufs- und/oder Regionalverband und uns abgeschlossen wurde;
Um unseren Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen vertraglichen Vereinbarungen ergeben, insbesondere Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verband;
Um Ihnen unseren Newsletter, unsere Verbandszeitschrift «Info Patronale» oder andere aktuelle Informationen zukommen zu lassen, sofern Sie dies wünschen;
Um unsere künftigen Veranstaltungen öffentlich zu bewerben und Rückblicke über vergangene Veranstaltungen zu erstellen, insbesondere durch Fotoreportagen oder Videos auf physischen oder digitalen Datenträgern;
Um Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen;
Für Zwecke des Marketings (auch digital) und der Statistik;
Um sicherzustellen, dass Ihnen unsere Website so effizient und interessant wie möglich präsentiert wird und das Surfen darauf einfach, bequem und zweckmässig ist;
Um Fehler auf der Website zu erkennen und zu beheben;
Um im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung zu stellen;
Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns, das Datenschutzgesetz (DSG) strikt einzuhalten. Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterliegen den Prinzipien der Gesetzmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbestimmung, Richtigkeit, Transparenz (Information) und Datensicherheit.

5. Datensicherheit

Alle von uns verarbeiteten Daten werden auf Servern in der Schweiz und in der Europäischen Union gespeichert. Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht uneingeschränkt sicher erfolgen. Daher können wir die Sicherheit der Daten auf ihrem Weg zu uns nicht garantieren. Wir schützen jedoch unsere Website und unsere anderen Systeme mit technischen Vorkehrungen vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ihre Personendaten werden uns verschlüsselt übermittelt. Hierfür verwenden wir das Verschlüsselungssystem SSL (Secure Socket Layer). Zusätzlich haben wir organisatorische Vorkehrungen getroffen, wie die Erstellung einer IT-Charta, zu deren Einhaltung sich unsere Mitarbeitenden verpflichtet haben. Darüber hinaus sensibilisieren wir sie kontinuierlich für das Thema Cyberkriminalität. Um den Zugriff durch Unbefugte auf physische Medien wie Papier zu verhindern, haben wir ebenfalls Massnahmen ergriffen.

6. Weitergabe Ihrer Personendaten

Personendaten können zu Analyse- und/oder Arbeitseffizienzzwecken an einen externen Partner weitergegeben werden. In diesem Fall führt unser Auftragsbearbeiter nur die Bearbeitungen durch, die wir auch selbst durchführen könnten. Wir schliessen mit ihm einen Auftragsdatenbearbeitungsvertrag ab und stellen sicher, dass er die Datensicherheit gewährleisten kann. Unser Auftragsverarbeiter lagert die Daten entweder in der Schweiz, in der Europäischen Union oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA). Wenn er die Datenverarbeitung seinerseits einem Auftragsbearbeiter übergeben will, muss er unsere schriftliche Zustimmung einholen.

Es ist zu beachten, dass bei der Weitergabe besonders schützenswerter Daten an Dritte in der Regel keine Persönlichkeitsverletzung vorliegt, wenn Sie die Personendaten allgemein zugänglich gemacht haben und sich der Bearbeitung nicht ausdrücklich widersetzt haben.

7. Änderungen der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit mit zukünftiger Wirkung zu ändern. Eine aktualisierte Version ist auf der Website verfügbar. Daher empfehlen wir Ihnen, die Website regelmässig zu besuchen und sich über die geltende Datenschutzregelung zu informieren.

8. Ihre Rechte

Wenn Sie keine Browser-Cookies verwenden möchten, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er das Speichern von Cookies nicht zulässt. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei entsprechender Ablehnung einige Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen über Ihre Personendaten, welche wir bearbeiten. Sie können insbesondere Informationen über folgende Aspekte verlangen: die bearbeiteten Personendaten, den Bearbeitungszweck, die Dauer der Aufbewahrung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festsetzung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten (falls diese nicht bei Ihnen erhoben wurden), das mögliche Bestehen einer automatisierten Einzelfallentscheidung und gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Personendaten mitgeteilt werden. Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden bearbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Richtigstellung zu verlangen. Falls die Richtigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer Daten nicht festgestellt werden kann, können Sie einen Widerspruchsvermerk hinzufügen.

Sie haben auch jederzeit das Recht, eine allfällig erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten schriftlich zu widerrufen oder eine Änderung der Einwilligung zu beantragen. Für Bilder nehmen Sie zur Kenntnis, dass Fotos, welche auf physischen Trägern publiziert wurden, nicht mehr gelöscht werden können. Bezüglich digitaler Datenträger machen wir Sie darauf aufmerksam, dass die Entfernung auf Websites, für welche wir verantwortlich sind, nicht zur Entfernung auf Websites von Dritten führt, die Ihre Bilder allenfalls kopiert haben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Herausgabe der Personendaten, die Sie uns mitgeteilt haben, sowie deren Übermittlung zu verlangen.

Sie können Ihre vorgenannten Rechte jederzeit bei uns unter der angegebenen Kontaktadresse geltend machen.

September 2023

Informations liées à la collecte de données du CMS WordPress & des plugins du site afoci.ch

WordPress est l’un des systèmes de gestion de contenu (CMS) les plus populaires utilisés pour créer et gérer des sites web. En termes de collecte de données, WordPress peut recueillir plusieurs types d’informations, principalement liées à l’interaction des utilisateurs avec le site et à son fonctionnement. Voici les informations qui peuvent être collectées par WordPress :

1. Données de connexion : WordPress peut enregistrer les adresses IP des visiteurs, les informations de connexion (comme les noms d’utilisateur et les mots de passe), ainsi que les horaires et dates des connexions. Ces données sont utilisées pour assurer la sécurité du site en surveillant les tentatives de connexion non autorisées.

2. Commentaires : Si vous autorisez les commentaires sur votre site WordPress, les informations fournies par les utilisateurs, comme les noms, adresses e-mail et commentaires eux-mêmes, seront collectées. Cela permet d’afficher les commentaires sur les articles et d’interagir avec les lecteurs.

3. Cookies : WordPress peut utiliser des cookies pour diverses fonctionnalités, notamment le suivi des sessions utilisateur, le stockage des préférences de l’utilisateur et la collecte d’informations sur l’utilisation du site. Les cookies peuvent aussi être utilisés pour les plugins et les outils tiers intégrés au site.

4. Formulaires de contact : Si vous utilisez des formulaires de contact sur votre site, WordPress collectera les informations saisies par les utilisateurs, telles que les noms, adresses e-mail et messages. Ces données permettent de répondre aux demandes des utilisateurs.

5. Analytiques : WordPress peut être intégré à des outils d’analyse comme Google Analytics. Ces outils suivent les interactions des visiteurs avec le site, fournissant des informations sur les pages visitées, le temps passé sur le site, la provenance des visiteurs, etc.

6. Extensions et plugins : Si vous utilisez des extensions ou des plugins sur votre site WordPress, ceux-ci peuvent également collecter des données en fonction de leurs fonctionnalités. Par exemple, une extension de formulaire peut collecter des informations d’inscription.

7. Fichiers journaux : WordPress génère des fichiers journaux qui enregistrent diverses activités du site, telles que les erreurs, les accès aux pages et les modifications apportées au contenu. Ces fichiers aident à diagnostiquer les problèmes et à surveiller la performance du site.

Plugin WordPress

Certains plugins WordPress sont conçus pour collecter des données. Cela signifie qu’ils ont la capacité de rassembler des informations à partir des interactions des visiteurs avec le site.

1. Akismet Anti-Spam: Données des commentaires : Noms, adresses e-mail, contenus des commentaires, adresses IP et autres informations de contact soumises dans les commentaires.

2. Caldera Forms : Informations du formulaire : Noms, adresses e-mail, messages et autres données saisies par les utilisateurs dans les formulaires.

3. Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent: Consentement aux cookies : Informations sur les choix de consentement des utilisateurs concernant les cookies et les technologies de suivi.

4.Jetpack: Informations d’interaction : Pages visitées, clics, temps de chargement et autres interactions des utilisateurs avec le site.

5.Polylang: Préférences linguistiques : Langues sélectionnées par les utilisateurs pour afficher le contenu du site dans une langue spécifique.

6. Really Simple SSL: Certificats SSL: Données liées aux certificats SSL pour sécuriser les connexions.

7. The SEO Framework: Optimisation des moteurs de recherche (SEO) : Données liées à l’optimisation du contenu et aux méta-informations pour améliorer le classement dans les moteurs de recherche.

8. WP Statistics: Données analytiques : Informations sur les visiteurs, les adresses IP, les pages visitées, les navigateurs utilisés et d’autres données liées à l’utilisation du site.